Planejamento Organizado – A cristalização do desejo em ação

• Facebook
• WhatsApp
• Twitter
• Pinterest
• LinkedIn

O que é Planejamento Organizado?

O Planejamento Organizado é o processo de definir a razão de existência de uma empresa, estabelecendo metas voltadas para a realização de todo o potencial e criando tarefas cada vez mais discretas para atingir essas metas.

Cada fase do planejamento é um subconjunto do anterior, sendo o planejamento estratégico o mais importante.

O planejamento é cíclico e contínuo

Na forma mais elevada, o planejamento é cíclico e contínuo, conforme ilustrado no diagrama a seguir:

1. Visualize o estado final – Antes que qualquer plano possa ser elaborado, você imaginou o que deseja no final de tudo.

Qual é a visão?

Imagine que você completou uma jornada.

Como as coisas se parecem como resultado da jornada que você acabou de fazer – como resultado de você estar lá?

Pense em termos ideais ao visualizar o estado final.

2. Avalie o estado atual – Uma vez que vislumbramos o estado final, estamos ansiosos para seguir em frente, indo direto para as fases de execução (para as quais ainda não há plano) ou pulando para o planejamento sem fazer um inventário completo da situação atual.

Entramos no carro sem considerar o fato de que os pneus estão danificados e temos uma viagem de 3.000 milhas pela frente.

Desacelerar.

Invista tempo antecipadamente para fazer uma avaliação honesta e crítica do estado atual.

Chegue em segurança.

3. Concorde com a lacuna – O grupo idealizador eficaz e as técnicas de solução de problemas, como o Design Thinking, procuram evitar a tentação de resolver problemas antes que haja consenso sobre qual é realmente o problema.

Nossa tendência é resolver o problema de um sintoma, em vez de determinar a causa raiz.

O mesmo vale para o planejamento pessoal ou de negócios.

É verdade que o objetivo geral do plano é alcançar o estado final previsto.

Mas o objetivo subjacente do plano é fechar a lacuna entre a realidade e a visão.

Você não pode fazer isso se não conhecer a lacuna.

4. Elabore um plano para fechar a lacuna – Agora você está pronto para desenvolver o plano.

Os planos não precisam ser longos e complexos, mas precisam ser acionáveis.

Hill diz o seguinte sobre eles: “O homem mais inteligente que vive não consegue acumular dinheiro – nem em qualquer outro empreendimento – sem planos que sejam práticos e viáveis”.

5. Execute o plano – Se tudo o que você faz é desenvolver um plano, há algum valor porque você pelo menos pensou criticamente sobre o estado final e o caminho a seguir, então agora faz parte de sua psique, mesmo que enterrado em algum lugar no os recessos de sua mente.

Mas muito do valor é perdido se você ignorar o plano a partir desse ponto.

Meça seu progresso em relação ao seu plano, faça os ajustes necessários e continue avançando.

O processo é interminável porque as realidades que nos cercam – seja sob nosso controle, dentro de nossa capacidade de influência ou completamente fora de nosso controle – mudam constantemente.

Então, nossos planos também precisam mudar.

Um plano não é garantia de sucesso – pode mitigar o risco

Um plano não é garantia de sucesso, dizendo: “A derrota temporária deve significar apenas uma coisa, o conhecimento certo de que há algo errado com seu plano”.

Ele sugere ao leitor que, se o primeiro plano falhar, desenvolva outro.

Em seguida, outro e outro – até que seja bem-sucedido.

Eu discordo um pouco porque a inferência de sua declaração é que você executa o plano até que seja bem-sucedido ou falhe e, em seguida, desenvolva outro plano e o execute até que seja bem-sucedido ou falhe.

Mas o plano é um documento vivo que respira.

Embora seja verdade que às vezes você precisa descartar totalmente o plano e começar de novo, com mais frequência, ajustar o plano à medida que você o trabalha é uma abordagem eficaz.

A importância de medir o progresso é saber se você está indo na direção certa.

Se sim, continue.

Se não, ajuste.

Não espere até o final para perguntar: “Eu consegui?

Funcionou?

Um plano, em sua essência, é uma previsão.

Como qualquer previsão, ela está repleta de suposições – suposições fundamentadas – qualquer uma ou mais delas pode estar errada.

Como nossas suposições podem estar erradas e o que acontece quando estão?

Isso se chama risco.

Quando se trata de risco, temos duas escolhas – planejá-lo proativamente ou reagir a ele quando se tornar realidade.

A melhor abordagem é planejar proativamente para isso.

Ao fazer isso, considere e inclua o seguinte em seu plano:

1. Qual é a suposição?
2. Se a suposição for incorreta, que risco ela apresenta ao seu plano?
3. Qual é a probabilidade de ocorrência do risco (alta, média, baixa)?
4. Qual é o impacto se o risco ocorrer (alto, médio, baixo)?
5. O que você fará para evitar totalmente o risco ou minimizar seu impacto caso ele ocorra?

Não há como planejar todas as possíveis ameaças (risco) ao seu plano, mas se você considerar algumas das principais, ficará melhor preparado para qualquer uma que possa ocorrer.